Finansų valdymo sistema įmonėms SAP aplinkoje

Įmonės finansų valdymas SAP aplinkoje apima visą finansų ciklą – nuo pirminio dokumento iki konsoliduotos ataskaitos. InnoForce diegia ir tobulina SAP finansų sprendimus, kurie padeda tiksliai apskaityti, planuoti ir kontroliuoti įmonės lėšas.

Įmonės finansų valdymas: ką apima SAP finansų modulis

• Didžioji knyga – visos ūkinės operacijos viename žurnale.
• Debitoriai ir kreditoriai – mokėjimai, skolos, priminimai ir sudengimai.
• Ilgalaikis turtas – nusidėvėjimas, perkainojimai ir turto judėjimas; kartu su SAP for Asset Management – turto priežiūra ir remontai.
• Kontrolingas – kaštų centrai, pelno centrai ir savikaina.
• Grynųjų pinigų valdymas – banko išrašai, mokėjimų failai ir likvidumo prognozės.

Įmonės finansinė analizė ir ataskaitos realiu laiku

SAP S/4HANA finansų duomenys atsinaujina iškart po operacijos, todėl įmonės finansinė analizė nebepriklauso nuo mėnesio uždarymo. Pelno ir nuostolių ataskaita, balansas ir pinigų srautai matomi bet kuriuo metu, o iš suvestinės galima pereiti iki konkretaus dokumento.

Biudžetavimas ir lėšų valdymas (Funds Management)

Viešojo sektoriaus ir biudžetinėms organizacijoms diegiame SAP S/4HANA Funds Management sprendimą. Jis leidžia planuoti biudžetą pagal finansavimo šaltinius ir programas, rezervuoti lėšas dar prieš pirkimą ir kontroliuoti, kad išlaidos neviršytų patvirtintų asignavimų. Biudžeto vykdymo ataskaitos rengiamos automatiškai.

Įmonės veiklos finansinė analizė: rodikliai, kuriuos stebi vadovas

Įmonės veiklos finansinė analizė vadovui turi atsakyti į paprastus klausimus: ar augame pelningai, ar užtenka apyvartinių lėšų ir kurie produktai ar klientai uždirba daugiausia. Sukuriame skydelius su marža, EBITDA, apyvartinio kapitalo, debitorių apyvartumo ir biudžeto vykdymo rodikliais.

Finansų valdymo integracija su kitais SAP moduliais

Finansai SAP sistemoje sujungti su pirkimais, sandėliu, gamyba ir pardavimais. Kiekvienas pirkimo užsakymas, prekių judėjimas ar sąskaita automatiškai sukuria apskaitos įrašus, o i.SAF ir SAF-T rinkmenos formuojamos iš tų pačių duomenų. Taip mažėja rankinio darbo ir klaidų, o finansų skyrius gali skirti daugiau laiko analizei.

Kaip diegiame finansų valdymo sprendimus

Projektą pradedame nuo finansų procesų peržiūros: sąskaitų plano, kaštų struktūros, mėnesio uždarymo eigos ir ataskaitų, kurių reikia vadovybei, akcininkams ar steigėjams. Tada sukonfigūruojame SAP finansų modulį, susiejame jį su banku, pirkimais ir pardavimais, perkeliame likučius ir kartu su buhalterija išbandome pirmąjį uždarymą.

Kam tinka SAP finansų sprendimai

• įmonių grupėms, kurioms reikia konsoliduotų ataskaitų ir vienodos apskaitos politikos;
• gamybos ir prekybos įmonėms, siekiančioms tikslios savikainos ir maržų;
• biudžetinėms įstaigoms, valdančioms asignavimus ir finansavimo šaltinius;
• organizacijoms, kurių finansų skyrius per daug laiko skiria rankiniam duomenų derinimui.

Gerai sutvarkytas įmonės finansų valdymas atsiperka greičiau nei atrodo: mažiau klaidų, greitesnis uždarymas ir aiškesni sprendimai.

Duomenų teikimas valstybės sistemoms ir auditas

SAP finansų duomenys yra pagrindas privalomoms rinkmenoms ir ataskaitoms: i.SAF, SAF-T ir SABIS sąskaitoms. Kai jos formuojamos automatiškai iš tos pačios sistemos, sumažėja neatitikimų tarp apskaitos ir pateiktų duomenų, o auditoriams lengviau patikrinti kiekvieną operaciją nuo ataskaitos iki pirminio dokumento.

Jei jūsų įmonė jau naudoja SAP, dažnai užtenka sutvarkyti nustatymus, automatizuoti uždarymo veiksmus ir sukurti trūkstamas ataskaitas. Jei SAP dar nenaudojate, finansų modulį galima diegti kaip pirmąjį verslo valdymo sistemos etapą.

Sustiprinkime jūsų finansų valdymą

Papasakokite apie savo situaciją – įvertinsime ją ir pasiūlysime tinkamiausią sprendimą. Skambinkite +370 686 49573, rašykite info@innoforcegroup.com arba užpildykite užklausos formą kontaktų puslapyje.