Verslo analitika ir SAP ataskaitų sprendimai įmonėms

Verslo analitika paverčia įmonės duomenis aiškiais sprendimais: kur uždirbame, kur prarandame ir ką keisti. InnoForce kuria verslo analitikos sprendimus SAP aplinkoje – nuo automatizuotų finansinių ataskaitų iki vadovų skydelių, kuriuose rodikliai atsinaujina realiu laiku.

Verslo analitika: nuo duomenų iki sprendimo

Dažniausia problema – ne duomenų trūkumas, o jų išsibarstymas. Pardavimų, finansų ir gamybos duomenys laikomi skirtingose sistemose, ataskaitos rengiamos rankiniu būdu, o skaičiai skiriasi priklausomai nuo to, kas juos skaičiavo. Verslo duomenų analitika prasideda nuo bendrų rodiklių apibrėžimų, patikimų duomenų šaltinių ir aiškios ataskaitų struktūros.

Verslo duomenų analitika SAP aplinkoje

Jei naudojate SAP, didelė dalis analitikos jau yra jūsų sistemoje. SAP S/4HANA įmontuota analitika leidžia matyti operacinius duomenis be atskiro duomenų sandėlio. Sudėtingesniems poreikiams naudojame SAP Analytics Cloud, SAP Datasphere ir SAP BW/4HANA – jie sujungia SAP ir kitų sistemų duomenis į vieną vaizdą. Verslo duomenų analitika SAP aplinkoje leidžia nuo suvestinio rodiklio pereiti iki konkretaus dokumento.

Verslo analitikos sprendimai ir ataskaitų automatizavimas

• finansinės ataskaitos ir mėnesio uždarymo kontrolė;
• pardavimų, maržų ir klientų pelningumo analizė;
• atsargų apyvartumo ir pirkimų efektyvumo rodikliai;
• gamybos savikainos ir nuokrypių nuo normų stebėsena;
• biudžeto vykdymo ataskaitos viešojo sektoriaus organizacijoms.

Ataskaitos formuojamos automatiškai pagal tvarkaraštį ir pasiekiamos naršyklėje, todėl darbuotojams nebereikia kas mėnesį rankomis jungti lentelių.

Verslo analitikos sistemos: ką pasirinkti vidutinei įmonei

Vidutinei įmonei dažniausiai pakanka SAP S/4HANA įmontuotos analitikos ir SAP Analytics Cloud skydelių. Didžiųjų verslo duomenų analitika ir atskiras duomenų sandėlis reikalingi, kai jungiama daug sistemų, saugoma ilga istorija arba atliekamas sudėtingas planavimas. Padedame pasirinkti tokias verslo analitikos sistemas, kurios atitinka jūsų mastą ir biudžetą.

SAP apskaitos programa ir ataskaitų paruošimas

SAP apskaitos duomenys yra patikimiausias finansinių ataskaitų šaltinis. Sukonfigūruojame ataskaitas pagal jūsų sąskaitų planą, valdymo apskaitos struktūrą ir teisės aktų reikalavimus – kad vadovybė ir buhalterija matytų tuos pačius skaičius.

Kaip pradedame verslo analitikos projektą

1. Rodiklių sąrašas – kartu su vadovais nustatome, kokius sprendimus turi palengvinti ataskaitos ir kokių rodiklių tam reikia.
2. Duomenų šaltiniai – įvertiname SAP ir kitų sistemų duomenis, jų kokybę ir atnaujinimo dažnumą.
3. Pirmasis skydelis – per trumpą laiką sukuriame veikiantį pavyzdį, kad komanda galėtų jį išbandyti.
4. Plėtra ir mokymai – pridedame naujas ataskaitas ir apmokome naudotojus kurti savo analizes.

Verslo analitika nėra vienkartinis projektas – rodikliai keičiasi kartu su verslu, todėl sprendimą kuriame taip, kad jį būtų paprasta plėsti.

Ką verslo duomenų analitika duoda vadovams ir komandai

Vadovai mato vieną patikimą rodiklių rinkinį ir gali greitai reaguoti į nuokrypius. Finansų ir pardavimų komandos sutaupo laiko, kurį anksčiau skirdavo ataskaitų rengimui, o skyrių diskusijos remiasi tais pačiais skaičiais. Ataskaitos pasiekiamos ir telefone, todėl sprendimus galima priimti ir ne biure. Geri verslo analitikos sprendimai padeda pastebėti tendencijas anksčiau, nei jos tampa problema.

Jei jau turite SAP sistemą, dažnai pakanka pradėti nuo esamų duomenų: per kelias savaites galima sukurti pirmąsias automatines ataskaitas ir įvertinti, kur verslo analitika duos didžiausią naudą. Vėliau sprendimą plečiame kitomis sritimis ir duomenų šaltiniais.

Aptarkime, kokių rodiklių jums trūksta

Papasakokite apie savo situaciją – įvertinsime ją ir pasiūlysime tinkamiausią sprendimą. Skambinkite +370 686 49573, rašykite info@innoforcegroup.com arba užpildykite užklausos formą kontaktų puslapyje.