Intrastat LT – Intrastat deklaracijų rengimas iš SAP
Intrastat deklaracijos iš SAP duomenų – Lietuvos muitinei
Intrastat LT by InnoForce – sprendimas, automatizuojantis mėnesinių Intrastat įvežimo ir išvežimo deklaracijų parengimą iš SAP Cloud ERP arba SAP S/4HANA duomenų. Jis surenka pardavimo, pirkimo ir prekių judėjimo dokumentus, pritaiko Intrastat atrankos taisykles ir patikrina deklaracijos duomenis pagal Lietuvos muitinės instrukciją bei klasifikatorius.
Naudotojas vienoje vietoje gali peržiūrėti deklaracijos eilutes, ištaisyti nustatytas klaidas ir sukurti XML failą, skirtą įkelti į IDAIS portalą. Prie kiekvienos eilutės išsaugomos nuorodos į jos SAP šaltinio dokumentus, o pateiktų deklaracijų tikslinimai tvarkomi kaip naujos versijos.
Sprendimas veikia SAP BTP platformoje kaip atskiras SAP plėtinys. SAP Fiori naudotojo sąsaja prieinama lietuvių ir anglų kalbomis.
Kodėl reikalingas Intrastat LT?
Rengiant Intrastat deklaracijas, reikia sujungti pardavimo, pirkimo, prekių judėjimo ir pagrindinius duomenis. Trūkstami prekių kodai, kilmės šalys ar transporto duomenys apsunkina deklaracijos parengimą ir didina pakartotinių taisymų poreikį.
Intrastat LT surenka duomenis iš SAP, pritaiko nustatytas atrankos ir grupavimo taisykles bei parodo konkrečias klaidų priežastis. Taip sumažėja rankinio duomenų perkėlimo, o patikras galima atlikti prieš sukuriant pateikimui skirtą failą.
Kam skirtas sprendimas?
Sprendimas skirtas įmonėms, kurios:
- naudoja SAP Cloud ERP arba SAP S/4HANA;
- vykdo prekybą prekėmis su kitomis Europos Sąjungos valstybėmis;
- turi prievolę teikti Intrastat įvežimo arba išvežimo deklaracijas Lietuvoje;
- nori automatizuoti deklaracijų parengimą ir išsaugoti duomenų atsekamumą.
Kaip veikia sprendimas?
- Pasirenkamas duomenų teikėjas, ataskaitinis mėnuo ir srautas – įvežimas arba išvežimas.
- Per SAP API nuskaitomi reikalingi verslo dokumentai ir pagrindiniai duomenys.
- Pritaikomos Intrastat atrankos taisyklės, apskaičiuojami deklaruojami rodikliai ir, pagal nustatymus, sumuojamos vienodų statistinių požymių eilutės.
- Patikrinami privalomi laukai ir klasifikatorių reikšmės. Naudotojui pateikiamos klaidų priežastys bei SAP šaltinio dokumentai.
- Ištaisius klaidas ir patvirtinus deklaraciją, sukuriamas IDAIS XML failas.
- Naudotojas atsisiunčia failą, įkelia jį į IDAIS portalą ir sprendime pažymi pateikimą muitinei.
- Prireikus tikslinti pateiktą deklaraciją, sukuriama nauja jos versija, išsaugant ankstesnę.
Pagrindinės funkcijos
- Įvežimo ir išvežimo deklaracijų generavimas iš SAP dokumentų.
- Pardavimo, pirkimo ir prekių grąžinimo scenarijų apdorojimas.
- Prižiūrimos Intrastat atrankos ir sandorių klasifikavimo taisyklės.
- Vienodų statistinių požymių eilučių sumavimas, išsaugant jų šaltinius.
- Prekių KN kodų, kilmės, transporto ir kitų privalomų duomenų patikra.
- Papildomų matavimo vienetų kiekių perskaičiavimas pagal prekių duomenis.
- Duomenų koregavimas deklaracijos rengimo metu.
- XML failo kūrimas pagal IDAIS 2026 m. formatą.
- Pateiktų deklaracijų tikslinimas naujomis versijomis.
- Deklaracijų būsenų, versijų ir integracijos žurnalo peržiūra.
- Muitinės klasifikatorių importas.
- SAP Fiori sąsaja lietuvių ir anglų kalbomis.
SAP S/4HANA vietinėje infrastruktūroje taip pat galima naudoti standartinės SAP Intrastat ataskaitos atrinktas eilutes, prijungiant jas per papildomą OData paslaugą.
Pagrindiniai privalumai
- Mažiau rankinio duomenų rinkimo ir pasikartojančio įvedimo.
- Greitesnis mėnesinių deklaracijų parengimas.
- Duomenų klaidų aptikimas prieš sukuriant XML failą.
- Aiškus ryšys tarp deklaracijos eilučių ir SAP dokumentų.
- Kontroliuojamas pateiktų deklaracijų tikslinimas.
- Vienas sprendimas SAP Cloud ERP ir SAP S/4HANA aplinkoms.
Sprendimo architektūros schema:
Dėl licencijavimo, diegimo ar palaikymo kreipkitės: info@innoforcegroup.bluejuice.design
Taisyklės ir sąlygos: Taisyklių puslapyje
Naudos jūsų verslui – nuo duomenų surinkimo iki deklaracijos parengimo
MAŽIAU RANKINIO DARBO
Renkite deklaracijas iš SAP pardavimo, pirkimo ir prekių judėjimo dokumentų, sumažindami duomenų perkėlimą į atskiras lenteles.
PATIKRA PRIEŠ PATEIKIMĄ
Matykite trūkstamus ar netinkamus duomenis ir konkrečias klaidų priežastis prieš patvirtindami deklaraciją bei kurdami XML failą.
AIŠKUS DUOMENŲ ATSEKAMUMAS
Prie kiekvienos deklaracijos eilutės peržiūrėkite SAP dokumentus, iš kurių ji suformuota, net kai kelių dokumentų duomenys sumuojami.
KONTROLIUOJAMI TIKSLINIMAI
Tikslinimus rengkite naujomis versijomis, išsaugodami pateiktas deklaracijas ir jų istoriją.
SAP DEBESIJAI IR VIETINEI INFRASTRUKTŪRAI
Naudokite tą pačią deklaracijų rengimo, tikrinimo ir XML kūrimo eigą su SAP Cloud ERP arba SAP S/4HANA vietinėje infrastruktūroje.